Každý ve firmě dostane vlastního AI asistenta. Přímo do své pošty.
emAIlovky čtou příchozí e-maily za vás, ke každému napíšou, o co jde a co s tím, a připraví odpověď ve vašem stylu. Odesíláte vy, až když to schválíte.
- Funguje nad vaší současnou schránkou (Gmail, Microsoft 365, běžný IMAP). Nic se nestěhuje.
- Každá firma má vlastní oddělené prostředí.
- Asistent připravuje koncepty, poslední slovo máte vždy vy.
Webová aplikace, běží v prohlížeči na počítači i v mobilu. Bez instalace.
Dobrý den, paní Nováková, děkujeme za poptávku. V říjnu máme volné termíny 14. a 21. 10., nabídku pro 12 účastníků posílám v příloze...
Pošta je dnes práce sama o sobě
Většina lidí ve firmě začíná den tím, že se prokousává schránkou. Čte dlouhé zprávy, aby zjistila, jestli se jich vůbec týkají. Hledá v přílohách. Odpovídá na stejné dotazy pořád dokola. A ty důležité věci mezitím čekají.
Obecné AI nástroje s tím moc nepomůžou. Neznají vaši firmu, váš ceník ani to, jak se svými zákazníky mluvíte. Každý e-mail byste do nich museli ručně kopírovat a výsledek stejně přepisovat.
emAIlovky to řeší jinak: asistent sedí přímo nad vaší schránkou, pracuje průběžně na pozadí a řídí se pravidly, která si firma sama zapíše.
Jak to funguje
Žádné nové návyky. Pracujete dál se svou poštou, jen rychleji.
Připojíte svou schránku
V průvodci propojíte svůj e-mail (Gmail, Microsoft 365 nebo IMAP). Pošta zůstává tam, kde je.
AI průběžně čte a třídí
Asistent průběžně prochází nové zprávy. Ke každé napíše jednovětné shrnutí a navrhne „Co s tím?": vyřešit, potvrdit, nebo odpovědět.
E-mail předáte jako úkol
Jedním tlačítkem předáte zprávu asistentovi. Připraví koncept odpovědi ve vašem stylu, podle firemních pravidel, i s přílohami.
Vy schválíte a odešlete
Koncept si přečtete, případně upravíte a odešlete. Asistent je nastavený tak, aby odesílání nechal na vás.
Co asistent umí
Věci, které dnes stojí čas každého člověka ve firmě.
Shrnutí a „Co s tím?"
Ke každému e-mailu jedna věta, o co jde, a návrh dalšího kroku. Dlouhé zprávy přehledně přeformátované.
Odpovědi ve vašem stylu
Koncept, který zní jako vy. Umí k němu přiložit i soubory. Odesíláte až po kontrole.
Firemní know-how
Pravidla, styl komunikace, postupy a ceníky zapíšete jednou. Asistent se jimi řídí a změny mají historii.
Napojení na vaše nástroje
Google Kalendář a Drive, Microsoft 365, Slack, CRM Raynet. Přílohy umí ukládat na Drive a poštu třídit podle pravidel.
Šifrovaný trezor přístupů
Hesla a klíče k napojeným službám leží v šifrovaném trezoru, ne v textu úkolů.
Hlídání veřejných zakázek
Podle vašich klíčových slov sleduje NEN a e-zakázky. Každou zakázku shrne a vyhodnotí: jdeme, zvážit, nejdeme.
Termíny a upozornění
Plánovač termínů a push notifikace do mobilu, když se děje něco, co potřebuje vás.
Úlohy na pozadí
Opakující se činnosti běží samy. Firma si je zapíná a vypíná podle toho, co zrovna potřebuje.
AI asistent pro celý tým, ne jen pro jednoho nadšence
emAIlovky jsou stavěné pro firmy, které chtějí dát asistenta všem zaměstnancům najednou. Bez IT projektu a bez vlastních serverů.
Nasazení pro všechny
Každý člověk dostane svého asistenta nad svou vlastní schránkou.
Oddělené prostředí
Každá firma má vlastní adresu, vlastní databázi a vlastní AI prostředí.
Sdílené know-how
Pravidla, styl a ceníky zapíšete jednou. Zákazník dostane stejnou kvalitu odpovědi od kohokoli z týmu.
Správa na jednom místě
Napojení, know-how i úlohy na pozadí nastavíte v jedné aplikaci.
Jak zacházíme s vašimi daty
Chceme, abyste přesně věděli, co se s vaší poštou děje. Proto bez přehánění.
Odesíláte vy
Asistent připravuje koncepty. Odeslání je na vás, a když se v něčem splete, opravíte to dřív, než to uvidí zákazník.
Data oddělená per firma
Vlastní adresa, vlastní databáze, vlastní AI prostředí. Žádná sdílená databáze mezi zákazníky.
Hosting v Česku
Aplikace a databáze běží u českého poskytovatele hostingu.
AI přes váš klíč
Obsah zpráv se pro vyhodnocení posílá do API společnosti Anthropic (model Claude) přes váš vlastní API klíč. Zvažte to vůči svým interním pravidlům.
Šifrovaný trezor
Hesla a klíče k napojeným službám jsou uložené šifrovaně, ne v otevřeném textu.
Pošta zůstává u vás
Pracujeme nad vaší stávající schránkou. Nic nestěhujete k jinému poskytovateli.
Jak probíhá nasazení
Jednoduchý průvodce v prohlížeči. Nepotřebujete IT oddělení ani nic instalovat.
Založíte účet.
Zvolíte název, ze kterého vznikne vaše adresa, třeba firma.emailovky.cz.
Nastavíte heslo nebo PIN.
Zakliknete, co propojit: e-mail, Drive, veřejné zakázky a další.
Vložíte API klíč od Anthropic. Spotřebu AI platíte přímo jim, bez naší marže.
Po odeslání průvodce komunikujeme s Humanitem a předáváme data. Část prostředí zakládáme ručně, abychom měli jistotu, že je vše správně propojené. Jakmile bude hotovo, dostanete informaci.
Časté otázky
Kolik stojí AI?
Spotřebu AI platíte přímo společnosti Anthropic přes svůj vlastní API klíč. Na tuto částku nepřidáváme žádnou marži. Cenu aplikace pro vaši firmu vám rádi spočítáme, napište si o ukázku.
Vidí AI moje e-maily?
Ano, jinak by je nemohla shrnout ani připravit odpověď. Obsah zpráv se pro vyhodnocení posílá do Anthropic API přes váš klíč. Aplikace i databáze běží v Česku a každá firma má data oddělená ve vlastní instanci.
Co když AI udělá chybu?
Může se to stát, proto odpověď vždy projde vašima očima, než ji odešlete. Když se asistent v něčem plete opakovaně, upravíte firemní know-how a on se dál řídí novou verzí.
Musíme něco instalovat?
Ne. emAIlovky jsou webová aplikace v prohlížeči na počítači i v mobilu. Do telefonu si ji můžete přidat na plochu jako běžnou aplikaci.
Jaké schránky podporujete?
Gmail, Microsoft 365 a běžné schránky přes IMAP. Pošta zůstává u vašeho současného poskytovatele.
Můžeme nasadit asistenta všem zaměstnancům?
Ano, přesně na to jsou emAIlovky stavěné. Každý dostane asistenta nad svou schránkou a všichni sdílejí firemní know-how.
Jak asistent ví, jak odpovídat za naši firmu?
Do aplikace zapíšete pravidla, styl komunikace, postupy a ceníky. Asistent se jimi řídí u každého úkolu.
Jak dlouho trvá nasazení?
Průvodce vyplníte za chvíli, pak vaše prostředí připravuje náš tým. Část nastavení zakládáme ručně, proto přesný čas neslibujeme předem. Jakmile bude hotovo, dáme vám vědět.
Dejte svým lidem asistenta, který zná vaši firmu
Nad jejich vlastní poštou, s vašimi pravidly a s vaším posledním slovem u každé odeslané zprávy.